Thực hiện Quyết định số 915/QĐ-UBND ngày 14/10/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh về việc phê duyệt Kế hoạch kiểm tra việc duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001 tại cơ quan hành chính nhà nước tỉnh Ninh Bình năm 2022. Ngày 16 tháng 11 năm 2022, Sở Khoa học và Công nghệ kiểm tra việc duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng tại Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật Ninh Bình.

Đoàn kiểm tra do ông Nguyễn Toàn Thắng - Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ làm trưởng đoàn; các ông, bà Phạm Mạnh Dũng - Phó Chi cục trưởng Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng, Nguyễn Thị Tuyến - Trưởng phòng Đo lường Tổng hợp, Nguyễn Thị Minh Đức - Chuyên viên Phòng Tiêu chuẩn, Chất lượng thuộc Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng làm thành viên. Đối với Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật Ninh Bình - đơn vị được kiểm tra có ông Lã Quốc Tuấn - Phó Chi cục trưởng và đại diện các phòng, trạm chuyên môn của chi cục tham dự.

Ảnh: Đại diện Sở Khoa học và Công nghệ Ninh Bình triển khai nội dung kiểm tra

Tại buổi làm việc, Đoàn kiểm tra công bố quyết định kiểm tra và tiến hành kiểm tra các nội dung theo yêu cầu đối với việc xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9001:2015, Việc tuân thủ theo các quy định tại Quyết định số 19/2014/QĐ-TTg ngày 05/3/2014 của Thủ tướng Chính phủ. Kiểm tra trực tiếp hệ thống văn bản pháp lý trong tổ chức chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo trong việc tuân thủ áp dụng, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2015; hệ thống sổ sách, hồ sơ các TTHC của đơn vị. Đến thời điểm hiện tại về cơ bản Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015 tại cơ quan được triển khai chặt chẽ, hiệu quả, đảm bảo đúng kế hoạch đã xây dựng.

Ảnh: Cán bộ phụ trách ISO của Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật báo cáo

Thông qua kiểm tra, Đoàn nhận xét, kết luận: 100% các thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết đã được Chi cục xây dựng thành các quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính, rà soát, cập nhật, sửa đổi bổ sung tài liệu hệ thống đầy đủ theo đúng quy trình kiểm soát thông tin dạng văn bản. Hệ thống tài liệu đang áp dụng tại Chi cục bao gồm: Chính sách chất lượng; Mục tiêu chất lượng năm 2022; Bản mô tả mô hình HTQLCL; 04 quy trình theo mô hình HTQLCL; 01 quy trình nội bộ và 13 quy trình giải quyết thủ tục hành chính/13 TTHC thuộc thẩm quyền (đạt 100%). Tuy nhiên, khi thực hiện QT-02 Quy trình quản lý rủi ro và cơ hội, Ban chỉ đạo ISO mới chỉ sử dụng phương pháp định tính, chưa sử dụng phương pháp định lượng. Chi cục đã ban hành Quyết định số 21/QĐ-TTBVTV ngày 30/3/2022 về việc ban hành và áp dụng Hệ thống tài liệu và thực hiện phân phối tới các phòng chuyên môn. Tuy nhiên, việc áp dụng BM-01-05 Danh mục hồ sơ của các phòng chuyên môn chưa đúng. Chi cục chưa tiến hành cuộc họp xem xét của lãnh đạo để chỉ đạo các bộ phận chuyên môn khắc phục các điểm không phù hợp để hoàn thiện hệ thống.

Thay mặt lãnh đạo Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật Ninh Bình, đồng chí Lã Quốc Tuấn -Phó Chi cục trưởng đã cảm ơn và tiếp thu những góp ý của Đoàn Kiểm tra, đồng thời giao nhiệm vụ cho các phòng chuyên môn nghiên cứu các đề xuất của các Đoàn Kiểm tra, trình lãnh đạo Chi cục chỉ đạo thực hiện các giải pháp nhằm thực hiện tốt hơn nữa công tác cải cách hành chính gắn với xây dựng, áp dụng, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý chất lượng tại Chi cục trong thời gian tới.

Lã Quốc Tuấn - Chi cục Trồng trọt và BVTV.